راه اندازی سامانه ثبت ادعای اسناد غیر رسمی (ساغر) + نحوه ثبت نام

سامانه «ساغر» برای ثبت ادعای مالکیت املاک فاقد سند رسمی راه اندازی شده تا صاحبان اسناد عادی بتوانند مدارک خود را ثبت و پیگیری کنند. ثبت نام با احراز هویت، بارگذاری مدارک و ارائه نقشه UTM انجام می شود.

معرفی سامانه ساغر

سامانه ثبت ادعای اسناد غیررسمی یا «ساغر» با هدف سامان دهی املاکی که فاقد سند رسمی اند راه اندازی شده است. این سامانه پاسخی به اجرای قانون جدید الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است؛ قانونی که انجام معامله بر اساس اسناد عادی مانند قولنامه را محدود کرده و مسیر دریافت سند رسمی را منظم تر و شفاف تر می سازد. ایجاد ساغر به مالکان کمک می کند مالکیت خود را به شکل قانونی ثبت و در صورت تأیید، سند رسمی دریافت کنند.

در سال های گذشته، بسیاری از معاملات ملکی با اسناد عادی انجام می شد. این نوع اسناد اگرچه میان طرفین معتبر بود، اما در فرایندهای حقوقی و دولتی از پشتوانه کافی برخوردار نبود. با اجرای قانون جدید، لازم بود راهی فراهم شود تا کسانی که ملک شان سند رسمی ندارد، بتوانند ادعای مالکیت خود را ثبت و بررسی کنند. ساغر دقیقاً با این هدف شکل گرفته تا وضعیت املاک عادی مشخص و نظم حقوقی تقویت شود.

بیشتر بخوانید: اهمیت ترجمه رسمی اسناد حقوقی

چه کسانی باید در ساغر ثبت نام کنند؟

تمام مالکانی که ملک آنها فاقد سند رسمی است و تنها بر اساس قولنامه، بیع نامه یا سایر اسناد عادی مالک شناخته می شوند، باید در این سامانه ادعا ثبت کنند. کسانی که سند رسمی تک برگ یا دفترچه ای دارند، نیازی به ثبت نام در ساغر ندارند. همچنین مالکان باید در مهلت دو ساله تعیین شده اقدام کنند؛ زیرا پس از پایان این بازه زمانی، ادعاهای ثبت نشده پذیرفته نخواهد شد.

برای تکمیل ثبت نام، چند مدرک ضروری است. نخست باید مدارک مالکیت مانند قولنامه یا مستندات دیگر آماده شود. سپس نقشه UTM ملک که موقعیت دقیق و مختصات جغرافیایی را نشان می دهد، باید تهیه و بارگذاری شود. این نقشه معمولاً توسط کارشناس رسمی نقشه برداری تهیه می شود و یکی از مهم ترین الزامات سامانه است. در صورت وجود وراثت، وکالت یا انتقال های قبلی نیز مدارک مربوط باید ضمیمه شود.

مطالب مرتبط: راهنمای گام به گام ثبت برند در سامانه مالکیت معنوی

نحوه ثبت نام در سامانه ساغر

فرایند ثبت نام در این سامانه با احراز هویت آغاز می شود. کاربران معمولاً باید قبلاً در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشند تا هویتشان به شکل معتبر تأیید شود. پس از ورود، فرم های مربوط به مشخصات ملک تکمیل و مدارک لازم بارگذاری می شود. اطلاعات مالک، مشخصات ملک، آدرس دقیق، نوع سند عادی و فایل نقشه UTM از جمله بخش هایی است که باید پر شود. پس از ثبت نهایی، سامانه یک کد رهگیری ارائه می دهد که امکان پیگیری وضعیت پرونده را فراهم می کند. در ادامه، کارشناسان پرونده را بررسی می کنند و در صورت احراز مالکیت، روند صدور سند رسمی آغاز می شود.