شرکت در نمایشگاههای بین المللی و کشوری راهی است که مسیر موفقیت شما را هموار کند. شما با داشتن غرفه در نمایشگاههای مرتبط با کسب و کار خود، میتوانید اعتبار و ارزش برند خود را ارتقا ببخشید. برای اینکه بتوانید در نظر مخاطبان مختلف را به سوی خود جذب کنید؛ باید برنامه ریزی دقیقی داشته باشید. داشتن چک لیستی دقیق و بررسی روند انجام کار به شما در رسیدن به موفقیت کمک میکند. در این مقاله به چک لیستی کامل از لوازم موزد نیاز برای حضور در نمایشگاه اشاره شده است.
طراحی خلاقانه غرفه نمایشگاه
شما با شرکت در نمایشگاه، سعی در شناساندن هرچه بیشتر برند و خدمات مجموعه خود دارید. به یاد داشته باشید که در این محل شما تنها ارائه کننده محصول یا خدمت نیستید و در کنار سیل عظیمی از رقبای خود مشغول به این کار هستید. شما باید سعی در جلب نظر مخاطبان داشته باشید. در طراحی غرفه و استندهای تبلیغاتی خود قانون 3 ثانیه را به خاطر بسپارید. شما تنها 3 ثانیه فرصت دارید تا تاثیر اولیه خوبی داشته باشید و توجه بازدیدکننده را جلب کنید. با کمک ترفندهای مختلف بازاریابی و تبلیغی میتوانید در این رقابت در مقابل همکاران خود به موفقیت برسید. با رعایت کردن موارد ذکر شده در این چک لیست، قدم به قدم به این موفقیت نزدیکتر میشوید. نظم و انضباط تیم شما در نمایشگاه، اعتبار و ارزش برند شما را افزایش میدهد. از مهمترین موارد چک لیست لوازم مورد نیاز برای حضور در نمایشگاه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
خدمات پذیرایی غرفه
نمایشگاه چندین ساعت متوالی طول میکشد. شما باید برای این مدت زمان تدارکات لازم برای تغذیه را نیز در نظر بگیرید. برای مشتریان مخصوص خود باید در بخش VIP پکهای تغذیه و پذیرایی تدارک ببینید. با توجه به زمان برگزاری نمایشگاه، برای پرسنل خود نیز باید ناهار یا شام خریداری کنید. قبل از شروع رسمی نمایشگاه باید چک لیست لوازم مورد نیاز برای پذیرایی در نمایشگاه را مورد بررسی قرار دهید.
- آب سرد کن
- آب جوش
- نسکافه و قهوه فوری
- چای کیسه ای
- ظروف مورد نیاز برای پذیرایی
- لیوان یکبار مصرف و کاغذی
- شیرینی و شکلات
- دستمال کاغذی
- تعیین رستوران یا کترینگ مورد نظر برای خریداری ناهار پرسنل
وسایل تبلیغاتی و بازاریابی
یکی از اهداف اصلی کسب و کار مختلف برای شرکت در نمایشگاه، جذب مخاطب و افزایش شهرت است. برای بازاریابی و بالا رفتن درصد بازدید مخاطبان، میتوان از کیوسک دیجیتال در کنار غرفه استفاده کرد. شما برای معرفی هرچه بیشتر برند خود نیازمند تجهیزات صوتی و تصویری هستید. در تمامی مشاغل نمیتوان نمونههای مختلفی از محصولات را به دلیل محدودیت جا در نمایشگاه به معرض دید عموم گذاشت. استفاده از نمایشگرهای دیجیتال در چنین شرایطی، اعتبار برند شما را بین رقبا افزایش میدهد. از موارد زیر میتوان برای تبلیغ و بازاریابی در نمایشگاهها استفاده کرد:
- بنرهای دور تا دور غرفه
- بنرهای عنوانی
- لپ تاپ
- بلندگو
- مودم اینترنت بی سیم
- پاور بانک
- پایه دوربین
- دوربین عکاسی و فیلم برداری
- پایه گوشی (برای پخش لایو و استوری اینستاگرامی)
- لوازم نور پردازی
- نمونه محصولات
- تیزر معرفی برند
- چند راهی
انتخاب میز و صندلی
با توجه به ابعاد غرفهای که در نمایشگاه دارید؛ بایستی صندلی و مبلمان انتخاب کنید. در ابتدا باید تعداد پرسنل خود را در نظر بگیرید و علاوه بر آن محلی برای مراجعه و جلسه با مهمانان خود داشته باشید. اگر غرفه شما ابعاد بزرگی داشته باشد؛ میتوانید از مبلمانهایی با طراحیهای متنوع استفاده کنید. در صورتی که غرفهای با ابعاد کوچک اجاره کرده باشید؛ صندلی های مدرن و کوچک را به کار ببرید. باید از این فضایی که در دسترس دارید به نحو احسن استفاده کنید و با قرار دادن مبلمان بزرگ و جاگیر کار خود را برای تبلیغ و بازاریابی سخت نکنید.
رنگ و نوع مبلمان و صندلی را نیز با توجه به تم کاری و سایر اجزا در نظر بگیرید. از تجهیزاتی محکم و با دوام استفاده کنید تا در اواسط نمایشگاه مجبور به تعویض یا تعمیر آنها نشوید. از میز و صندلیهای مورد نیاز هنگام برگزاری نمایشگاه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- میز و صندلی مخصوص ویترین
- مبلمان اداری
- میز پذیرایی
- رو میزی
- گلدان و وسایل تزئینی
- پرچم رومیزی و ایستاده از برند شرکت
ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان
شما باید بتوانید بازدیدکنندگان نمایشگاهی را به یک مشتری وفادار برای برند خود تبدیل کنید. در نمایشگاه با کمک ابزارهای مختلف بازاریابی، به راحتی میتوانید به این هدف برسید. با استخدام پرسنلی با ارتباط اجتماعی قوی، محصولات خود را در مدت زمان کوتاه به بازدید کنندگان معرفی کنید. جذابیت غرفه خود را با اجاره تلویزیون شهری بالا ببرید تا ترافیک رفت و آمدی مقابل غرفه شما ایجاد شود. وسایلی که برای ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان و جذب هرچه بیشتر مخاطب در نمایشگاه مورد استفاده قرار میگیرد:
- خودکار
- تهیه فرم برای ثبت اطلاعات بازدید کنندگان
- بروشور و کاتالوگ تبلیغاتی
- یونیفرم مخصوص برای تمامی پرسنل
- آماده سازی پک هدیه برای مشتریان خاص
- آماده سازی پک تبلیغاتی برای بازدیدکنندگان
- کاغذ
- پوشه
- زیردستی
- منگنه
- کارت ویزیت
برنامه ریزی دقیق قبل از برگزاری نمایشگاه
در روز برگزاری نمایشگاه، برنامه ریزی دقیق و نظم برند شما حرف اول را میزند. با داشتن یک چک لیست از لوازم مورد نیاز برای حضور در نمایشگاه میتوانید در بین سایر رقبای خود خوش بدرخشید. نمایشگاه به طور معمول هر ساله در مدت زمان محدودی برگزار میشود. با داشتن برنامه ریزی دقیق از این فرصت به خوبی استفاده کنید تا مخاطبان زیادی برای برند خود جذب کنید.
از وسایل و تجهیزات با کیفیت استفاده کنید تا عملکرد خوبی از خود در طول مدت نمایشگاه ارائه بدهند. با اجاره ویدئو وال و نمایشگرهای دیجیتال تا حد زیادی در هزینههای تجهیزات خود میتوانید صرفه جویی کنید./290041
