چگونه جلوی خرابی پرینترمان را بگیریم؟ نکاتی برای افزایش عمر پرینتر

در دنیای امروزی که تکنولوژی به سرعت در حال پیشرفت است، استفاده از ادوات اداری نیز به گونه ای گسترده شده است که امکانات بیشماری را در اختیار کاربران قرار می دهد. یکی از این وسایل حیاتی در محیط های کاری و خانگی، پرینترها هستند. پرینترها، به عنوان ابزاری کلیدی در فرآیند چاپ و انتقال اطلاعات، نقش مهمی در تسهیل امور روزمره ایفا می کنند. اما، همانطور که هر وسیله دیگری، پرینترها نیز به طور طبیعی تحت تأثیرات زمان و استفاده قرار می گیرند و ممکن است با مشکلات فنی و خرابی ها مواجه شوند.

در این مقاله، به بررسی نکاتی کلیدی جهت جلوگیری از خرابی پرینتر و افزایش عمر آن می پردازیم.

 

·       پرینترتان را تمیز نگه دارید

یکی از مهمترین عوامل برای حفظ عملکرد بهینه پرینتر، نگهداری منظم و تمیز آن است. گرد و خاک در داخل پرینتر می تواند عملکرد قطعات دستگاه را تحت تأثیر قرار داده و مشکلات فنی را ایجاد کند. به همین دلیل توصیه می شود که حداقل یک بار در ماه به تمیز کردن داخل پرینترتان بپردازید.

در ادامه به بررسی نکاتی در این مورد می پردازیم. با رعایت این نکات، می توانید از عمر طولانی تر و عملکرد بهتر پرینترتان بهره مند شوید و مشکلات فنی را به حداقل برسانید.

۱ . استفاده از مواد مناسب

– در هنگام تمیز کردن، از مواد نرم و ضدالکل استفاده کنید تا از خطر آسیب به قطعات داخلی جلوگیری شود.

۲ . خاموش کردن پرینتر

– قبل از هر عملیات تمیز کردن، پرینتر را خاموش کنید و از برق بکشید تا از هر گونه خطراتی جلوگیری شود.

۳ . تخلیه کامل صفحه چاپ

– قبل از شروع به تمیز کردن، صفحه چاپ پر شده را تخلیه کنید تا از بهترین دسترسی به قطعات داخلی پرینتر برخوردار شوید.

۴ . دقت در نقاط حساس

– به نقاط حساسی که در دستگاه ممکن است آسیب ببینند، مثل هد پرینت و رولرها، با دقت ویژه بپردازید.

۵ . استفاده از Auto Clean

– اگر پرینتر شما از قابلیت Auto Clean برخوردار است، از این ویژگی بهره مند شوید تا به طور اتوماتیک داخل دستگاه را تمیز نگه دارد.

·       استفاده از کاغذ مناسب

استفاده از کاغذ مناسب می تواند بسیار موثر در طول عمر پرینتر باشد. بدین منظور از کاغذهای با کیفیت و مناسب برای پرینتر استفاده کنید. همچنین توصیه می شود که از اندازه کاغذی استفاده کنید که با پرینتر شما سازگار است. استفاده از اندازه کاغذ نامناسب می تواند باعث خرابی مکانیزم پرینتر یا خلل در عملکرد آن شود.

توجه کنید که ضخامت کاغذ مناسب با پرینتر استفاده کنید. استفاده از کاغذهای ضخیمتر از حد مجاز توصیه شده توسط سازنده پرینتر ممکن است باعث مشکلات در پرینتر شما شود.

با رعایت این موارد، می توانید از خرابی های ناشی از کاغذ نامناسب جلوگیری کنید و عمر مفید پرینتر خود را افزایش دهید.

·       به روزرسانی نرم افزار و درایورها

به روزرسانی نرم افزار و درایورهای پرینتر شما بسیار مهم است و می تواند به بهبود عملکرد و عمر پرینتر کمک کند. به طور کلی به روزرسانی نرم افزار و درایورهای پرینتر ممکن است بهبودهای عملکردی را به همراه داشته باشد. این بهبودها می توانند شامل بهبود سرعت چاپ، بهبود کیفیت چاپ، افزایش پشتیبانی از قالب ها و قابلیت های جدید و بهبود پایداری و امنیت سیستم باشند.

به روزرسانی نرم افزار و درایورها می تواند مشکلات و باگ های قبلی را رفع کند. این مشکلات ممکن است شامل خطاها در چاپ، عملکرد نادرست در برخی از ویژگی ها، مشکلات سازگاری با سیستم عامل یا سخت افزارهای دیگر و مشکلات امنیتی باشند.

به روزرسانی نرم افزار و درایورها می تواند کمک کند تا پرینتر شما با آخرین نسخه های سیستم عامل سازگاری داشته باشد. با توجه به اینکه سیستم عامل ها نیز به روزرسانی های خود را ارائه می دهند، به روزرسانی پرینتر شما ممکن است لازم باشد تا با تغییرات سیستم عامل سازگار شود.

·       محل قرارگیری دستگاه پرینتر

تأثیر رطوبت بر عملکرد دستگاه پرینتر بسیار حائز اهمیت است. در صورت قرار دادن دستگاه در محیطی با رطوبت بالا، ممکن است کاغذها در حین چاپ به داخل پرینتر چسبیده و باعث مشکلاتی در عملیات چاپ شوند. رطوبت بر روی کاغذها تأثیر منفی دارد؛ به عبارت دیگر، کاغذهایی که در محیط رطوبتی قرار می گیرند، کیفیت کمتری دارند و جوهر به خوبی بر روی آنها نچسبیده و باعث مشکلاتی در چاپ می شود. همچنین، برخی کاغذها ممکن است به دلیل رطوبت به یکدیگر چسبیده و زمانی که به دستگاه پرینتر منتقل می شوند، باعث مشکلاتی در عملکرد چاپ شوند و باعث گیر کردن کاغذ در دستگاه می شوند.

·       توجه به عملکرد پرینتر

برای دستگاه پرینتر خود، لطفاً به عملکرد آن توجه کنید و با آن هماهنگ باشید. برخی از پرینترها سرعت و قدرت بیشتری نسبت به مدل های پایین تر دارند و می توانند در یک نوبت چاپ ۱۵۰ تا ۲۵۰ صفحه را انجام دهند. در مقابل، پرینترهای معمولی معمولاً تنها قادر به چاپ ۵۰ تا ۷۰ صفحه در یک نوبت هستند. بنابراین، نباید انتظار داشته باشید که پرینترهای معمولی قادر به انجام چاپ با سرعت و قدرت بالایی باشند.

اگر شما دستگاه پرینتر خود را به گونه ای استفاده کنید که بی توجه به حداکثر قدرت چاپ آن در یک بازه زمانی مشخص، بیش از اندازه چاپ و استفاده کنید، دستگاه شما در مدت کوتاهی با مشکلات زیادی روبرو خواهد شد و در نهایت قادر به کارکرد صحیح نخواهد بود. به همین دلیل، پرینترهایی که برای مدت طولانی استفاده می شوند، دارای محدودیتی در عملکرد خود هستند که توسط مالکان آنها رعایت می شود.

·       جوهر باکیفیت و مناسب

برای بهترین عملکرد در پرینتر خود، توصیه می کنیم جوهر باکیفیت و مناسب را خریداری کنید. استفاده از جوهر باکیفیت، تأثیر مستقیمی بر کیفیت چاپ و عمر دستگاه دارد. در هنگام خرید جوهر، مطمئن شوید که از محصولات اصلی و معتبر استفاده می کنید و جوهر با مشخصات سازگار با پرینترتان را انتخاب کنید.

بهتر است از جوهرهایی استفاده کنید که دارای ترکیبات متناسب و باکیفیتی برای چاپ دارند. این جوهرها به درستی با کاغذ تعامل می کنند و عمر دستگاه را نیز تحت تأثیر قرار نمی دهند. همچنین، توصیه می شود از جوهرهای اصلی و معتبر تأمین شده توسط تولیدکننده دستگاه یا شرکت های معتبر استفاده کنید تا از کیفیت و عملکرد بهینه برخوردار شوید.

به علاوه، در هنگام استفاده از پرینتر، رعایت دستورالعمل های تعویض جوهر و تنظیمات مربوطه نیز مهم است. اگر دستگاه شما دارای سیستم تنظیمات خاصی برای جوهر است، بهتر است از آن استفاده کنید تا عملکرد بهینه را فراهم کنید.

با تهیه جوهر باکیفیت و رعایت دستورالعمل های مربوطه، می توانید از عملکرد بهتر و چاپ با کیفیت تر در دستگاه پرینتر خود لذت ببرید.

·       تعویض کارتریج جوهر پرینتر قبل از خشک شدن جوهر

تعویض کارتریج جوهر پرینتر قبل از خشک شدن جوهر در داخل آن موجب حفظ کیفیت چاپ و عملکرد بهتر دستگاه می شود. در واقع، استفاده از کارتریج جوهری خالی یا با جوهر کم می تواند به خرابی قطعات داخلی پرینتر و کاهش کیفیت چاپ منجر شود.

زمانی که متوجه می شوید که جوهر در کارتریج به پایان رسیده است یا سطح آن به حداقل رسیده است، بهتر است کارتریج را جوهر جدید تعویض کنید. این اقدام به جلوگیری از خشک شدن جوهر در داخل کارتریج و از بین رفتن کیفیت چاپ کمک می کند.

همچنین، پیشنهاد می شود که از جوهر اصلی و معتبر، مطابق با مشخصات تولیدکننده پرینتر، استفاده کنید تا بهترین نتیجه را در چاپ هایتان بدست آورید.

در نهایت، در صورتی که پرینتر شما برای مدت طولانی غیرفعال بوده و کارتریج جوهر داخلی آن خشک شده است، قبل از استفاده مجدد از پرینتر، کارتریج را تعویض کنید تا بهترین عملکرد را از دستگاه خود بگیرید.

·       برای تعویض کارتریج از دفترچه ی راهنما کمک بگیرید

برای تعویض کارتریج پرینتر، بهتر است از دفترچه راهنمای استفاده از دستگاه خود استفاده کنید. دفترچه راهنما شامل دستورالعمل های دقیق و تصویری برای تعویض کارتریج است و به شما کمک می کند مراحل مورد نیاز را به درستی انجام دهید. اگر دفترچه راهنما را در اختیار ندارید، می توانید به وبسایت تولیدکننده پرینتر مراجعه کنید و دفترچه راهنما را به صورت دیجیتال دریافت کنید.

عموماً مراحل تعویض کارتریج عبارتند از:

• خاموش کردن پرینتر: ابتدا پرینتر را خاموش کنید تا به طور ایمن می توانید کارتریج را تعویض کنید.
• باز کردن درب دستگاه: درب دستگاه را باز کنید. این درب معمولاً در قسمت جلو یا بالای پرینتر قرار دارد.
• خارج کردن کارتریج قبلی: با دقت کارتریج قبلی را خارج کنید. از دستگاه راهنمایی در خارج کردن کارتریج استفاده کنید تا به درستی این عمل را انجام دهید.
• نصب کارتریج جدید: کارتریج جدید را با دقت در جایگاه مناسب قرار داده و آن را به طور محکم وارد کنید. مطمئن شوید که کارتریج به درستی قرار گرفته و قفل شده است.
• بستن درب دستگاه: درب دستگاه را ببندید و مطمئن شوید که به طور کامل قفل شده است.
• روشن کردن پرینتر: پرینتر را روشن کنید و صبر کنید تا کارتریج جدید تشخیص داده شده و آماده چاپ شود.

در صورتی که با هر گام مشکلی داشتید یا نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، بهتر است با خدمات پشتیبانی سایت اداری مالز تماس بگیرید. آنها می توانند شما را در مراحل تعویض کارتریج به درستی هدایت کنند.

·       از نحوه ی استفاده پرینتر خود مطلع شوید

مطالعه ی دفترچه راهنما یک روش بسیار موثر برای آشنایی با نحوه ی استفاده صحیح از پرینتر است. هر پرینتر دارای ویژگی ها و تنظیمات خاص خود است که بهتر است با آنها آشنا شوید.  دفترچه راهنما ممکن است شرح دهد که چگونه پرینتر را برای اولین بار نصب کنید و راه اندازی کنید. این شامل اتصال پرینتر به منبع تغذیه، اتصال آن به کامپیوتر یا شبکه، نصب درایورها و نرم افزارهای مورد نیاز و تنظیمات اولیه است.

همچنین  دفترچه راهنما ممکن است نحوه ی چاپ از رایانه را توضیح دهد. این شامل اتصال پرینتر به رایانه از طریق کابل USB یا شبکه، نصب درایورهای لازم، تنظیمات چاپگر در سیستم عامل و استفاده از نرم افزارهای چاپ است.

به علاوه  دفترچه راهنما به شما نشان می دهد که چگونه کاغذ را در سینی کاغذ پرینتر قرار دهید و چگونه کارتریج را تعویض کنید. همچنین، ممکن است نکاتی را برای انتخاب و استفاده از کاغذ و کارتریج مناسب برای پرینترتان توضیح دهد.

توجه داشته باشید که هر پرینتر ممکن است قابلیت ها و ویژگی های منحصر به فردی داشته باشد، بنابراین بهتر است همیشه راهنمای استفاده نهایی را از منبع رسمی و قابل اعتماد تولیدکننده یا وبسایت رسمی آن دریافت کنید.

·       چاپگر خود را در حالت Standby نگه دارید

احتمالاً به مراتب بیشتر در زمان های مختلف از پرینتر خود استفاده خواهید کرد. بنابراین، تکراری بودن عمل روشن و خاموش کردن دستگاه مناسب نیست. اما، همچنان توصیه نمی شود که پرینتر را همواره روشن نگه دارید. بهترین روش این است که زمانی که از پرینتر استفاده نمی کنید، آن را در حالت Standby قرار دهید. این کار جلوی گرم شدن چاپگر در زمان عدم استفاده را می گیرد.

برای نگهداری پرینتر خود در حالت Standby یا حالت آماده به کار، معمولاً مراحل زیر را دنبال کنید.

·       مراقبت از منبع تغذیه

مطمئن شوید که پرینتر به یک منبع تغذیه پایدار و مناسب وصل شده است. از یک پریز اصلی استفاده کنید و از استفاده از آداپتورهای تبدیل یا تقسیم کننده برق خودداری کنید که ممکن است باعث مشکلات برقی شود.

·       استفاده از گزینه آماده به کار

در برخی پرینترها، یک گزینه آماده به کار وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید. این گزینه به پرینتر اجازه می دهد در حالت آماده به کار بماند و به طور خودکار به چاپ ها پاسخ دهد. دستگاه خود را روشن کنید و از منوی تنظیمات یا کلیدهای کنترلی برای دسترسی به گزینه آماده به کار استفاده کنید.

·       تنظیمات ذخیره انرژی

برخی پرینترها به شما اجازه می دهند تا تنظیمات مربوط به ذخیره انرژی را تغییر دهید. این تنظیمات می توانند شامل زمان های تعیین شده برای خاموش شدن خودکار یا ورود به حالت Standby باشند. با مراجعه به تنظیمات پرینتر، می توانید این تنظیمات را تعیین کنید تا پرینتر در صورت عدم استفاده به طور خودکار به حالت Standby وارد شود.

·       نگهداری دمای مناسب

معمولاً پرینترها نیاز به دمای مناسب برای عملکرد بهینه دارند. مطمئن شوید که پرینتر در محیطی قرار دارد که دمای آن مناسب است. همچنین، از قرار دادن پرینتر در نزدیکی منابع گرما، نور مستقیم آفتاب و محیط های خیلی گرم یا سرد خودداری کنید.

توصیه می شود که قبل از انجام هر تغییری در تنظیمات پرینتر خود، دفترچه راهنما یا راهنمای استفاده را مطالعه کنید. این باعث می شود که با ویژگی ها و تنظیمات خاص پرینترتان آشنا شوید و بهترین استفاده را از آن ببرید.

نکات مهم در خرید پرینتر

با وجود تمام مراقبت هاییی که از پرینتر خود به عمل می آورید، گاها ممکن است نیاز به تعویض پرینتر خود داشته باشید. این نیاز به تعویض در اثر اتمام عمر کاتریج یا پرینتر قبلی و یا غیرقابل تعمیر شدن آن اتفاق می افتد. بنابراین اگر قصد خرید پرینتر جدید دارید، نکاتی که در ادامه ارائه می نماییم را در نظر بگیرید.

·       نوع تکنولوژی پرینتر

نوع تکنولوژی پرینتر معمولاً به دو دسته ی اصلی تقسیم می شود: جوهرافشان و لیزری. هر یک از این دسته ها دارای ویژگی ها و مزایا خاص خود هستند. در ادامه، توضیح مختصری از هر دو تکنولوژی را ارائه می دهیم.

• پرینتر جوهرافشان (Inkjet): در این نوع پرینـتر، جوهر به صورت قطرات کوچک به سطح کاغذ انتقال می یابد. پرینترهای جوهرافشان معمولاً برای چاپگرهای خانگی و کاربردهای کم حجم مناسب هستند. مزایای استفاده از جوهرافشان شامل کیفیت چاپ بالا، توانایی چاپ تصاویر با وضوح بالا و قابلیت چاپ در انواع کاغذها و مدیاها است. همچنین، پرینترهای جوهرافشان قیمت مناسب تری نسبت به پرینترهای لیزری دارند. با این حال، هزینه ی جوهرافشان و کارتریج ها ممکن است در طول زمان به ارزش پرینـتر اصلی اضافه شود.
• پرینتر لیزری (Laser): در این نوع پرینـتر، یک پرتو لیزر به وسیله ی یک الکترونیک وابسته به کامپیوتر روی سطح دیسک چاپگر تولید می شود. سپس پودر جوهری به ناحیه هایی که با پرتو لیزر تابیده شده اند، چسبیده و تثبیت می شود. پرینترهای لیزری عموماً برای چاپگرهای حجیم و کاربردهای تجاری مناسب هستند. مزایای استفاده از پرینترهای لیزری شامل سرعت چاپ بالا، کارایی در چاپ حجم بالا، قابلیت چاپ در کیفیت بالا و همچنین صرفه جویی در هزینه های مربوط به جوهر و کارتریج است. با این حال، پرینترهای لیزری اغلب گرانتر از پرینترهای جوهرافشان هستند.

بهترین نوع پرینـتر برای شما بستگی به نیازها و استفاده ی شما دارد. در انتخاب پرینـتر، عواملی مانند حجم چاپ مورد نیاز، کیفیت چاپ مطلوب، سرعت چاپ، هزینه ی عملیاتی، هزینه ی خرید و فضای فیزیکی موجود را در نظر بگیرید.

·       پرینتر تک کاره و چندکاره

انتخاب بین پرینتر تک کاره و چندکاره بستگی به نیازها و استفاده های شما دارد. در ادامه، توضیح مختصری از هر دو نوع را ارائه می دهیم تا بتوانید پرینـتر مورد نظر خود را انتخاب کنید.

• پرینتر تک کاره: این نوع پرینترها تنها قابلیت چاپ سند ها و فایل ها را دارند. اگر نیاز شما فقط به چاپ متن یا تصاویر است و از ویژگی های اسکن، فکس یا کپی کردن استفاده نمی کنید، پرینتـر تک کاره برای شما مناسب خواهد بود. این نوع پرینترها معمولاً کوچکتر و ارزانتر از پرینترهای چندکاره هستند.
• پرینتر چندکاره: این نوع پرینترها علاوه بر چاپ، امکاناتی مانند اسکن، فکس و کپی کردن را نیز دارند. اگر نیاز دارید که علاوه بر چاپ، سند ها را اسکن کنید، فکس بفرستید یا کپی از آن ها بگیرید، پرینتر چندکاره مناسبتر است. این نوع پرینترها برای استفاده در محیط های اداری و کاربردهایی که نیاز به ویژگی های چندگانه دارند، مناسب هستند.

در انتخاب بین پرینـتر تک کاره و چندکاره، لازم است نیازها و اولویت های خود را در نظر بگیرید. اگر نیازمندی های شما فقط به چاپ محدود می شود، پرینتـر تک کاره کافی است. اما اگر نیاز دارید که وظایف دیگری مانند اسکن، فکس و کپی را نیز انجام دهید، پرینتـر چندکاره خوبی است.

·       اندازه ی چاپ مدنظر

مشخصات پرینـتر در ارتباط با اندازه ی چاپ مدنظر شما بسیار مهم است. برخی از پرینترها تنها قادر به چاپ در اندازه های استاندارد مانند A4 یا Letter (8.5×11 اینچ) هستند، در حالی که برخی دیگر اندازه های بزرگتر یا کوچکتر را نیز پشتیبانی می کنند.

قبل از خرید پرینـتر، لازم است مشخص کنید که آیا نیاز دارید در اندازه های غیراستاندارد چاپ کنید یا خیر. اگر نیاز دارید که در اندازه های دیگری مانند A3، A5، اسکن بنر یا سایزهای دلخواه دیگر چاپ کنید، باید پرینتری را انتخاب کنید که این قابلیت را داشته باشد.

همچنین، برخی از پرینترهای چندکاره قابلیت چاپ بر روی کاغذهای ویژه مانند کارت و کاغذ عکس را نیز دارند. اگر نیاز دارید در این نوع کاغذها چاپ کنید، باید اطمینان حاصل کنید که پرینـتر انتخابی شما این قابلیت را دارد.

قیمت پرینتر

قیمت پرینتر متنوع است و بستگی به عوامل مختلفی مانند نوع پرینتـر (تک کاره یا چندکاره)، ویژگی ها، کیفیت چاپ، سرعت، قابلیت ها، برند، و همچنین بازار و منطقه ای که در آن خریداری می شود دارد.

پرینترهای تک کاره معمولاً ارزانتر از پرینترهای چندکاره هستند، زیرا دارای کمترین ویژگی های چندگانه هستند. برای پرینترهای چندکاره به دلیل وجود امکانات اسکن، فکس و کپی هزینه بیشتری باید در نظر گرفته شود.

علاوه بر هزینه اولیه خرید پرینتـر، هزینه مربوط به جوهر یا تونر، کاغذ، و سرویس های تعمیر و نگهداری نیز باید مدنظر قرار گیرد. هزینه چاپ در طول زمان نیز بستگی به نوع پرینـتر و مدل استفاده شده دارد.

از کجا پرینتر بخریم؟

با استفاده از فروشگاه اینترنتی، شما می توانید به صورت آنلاین و در هر زمانی اقدام به خرید پرینتـر کنید. این امر به شما امکان می دهد تا بر اساس نیازها و بودجه ی خود، مدل ها و قیمت های مختلف را مقایسه کنید و پرینتری را انتخاب کنید که بهترین تطبیق را با نیازهای شما داشته باشد.

فروشگاه اینترنتی ماشین‌های اداری «اداری مالز» اغلب محصولات معتبر و از برندهای معروف را ارائه می‌دهد، بنابراین می‌توانید از کیفیت محصولات‌شان اطمینان حاصل کنید. همچنین، این فروشگاه اغلب تخفیف ها و پیشنهادهای ویژه را برای محصولات خود ارائه می دهد که می تواند به شما کمک کند تا پرینتـر موردنظرتان را با قیمت مناسب تری خریداری کنید./۲۳۴۵۰۱