چه ست رومیزی اداری رو باید هر کارمندی داشته باشه!
لوازم اداری یکی از مهمترین بخش ها در محل کار است که بر روی کیفیت عملکرد و مدیریت کارمندان بسیار تاثیرگذار است. کارمندان در محیط کار، باید احساس راحتی و آسایش کامل داشته باشند تا بتوانند بهترین عملکرد را در انجام وظایف و مسئولیت‌هایشان به ارمغان بیاورند. نظم و تمیزی محیط اطراف، یکی از پارامترهای بسیار مهم در محیط کار است که اگر برقرار باشد، کارمندان آرامش ذهنی بیشتری دارند و در مدیریت کارهای خود موفق‌ترند. لوازم اداری رومیزی باعث می‌شود تا افراد دغدغه مرتب کردن میز خود و منظم کردن وسایلی که در طول روز استفاده می‌کنند را نداشته باشند.
لوازم اداری مورد نیاز در محیط کار
لیستی از لوازم اداری که ممکن است در محیط اداری نیاز باشد عبارتند از:
- سررسید و تقویم
- ماگ و لیوان
- شارژر مویابل
- گوشی و هدفون
- قلم و دفترچه
- گلدان
- جا موبایلی
در ادامه این نوشتار همراه ما باشید تا به بررسی وسایلی که به‌عنوان یک کارمند یا مدیر ارشد بر روی میز کار خود به آن‌ها نیاز دارد بپردازیم و لزوم استفاده از هر یک از آن‌ها را توضیح دهیم.
به‌عنوان یک کارمند در محل کار، شما ممکن است به لوازم اداری رومیزی زیر نیاز داشته باشید:
۱ . سررسید یا روزشمار
وجود سررسید یا تقویم بر روی میز کارمندان اهمیت زیادی دارد. این ابزارها به کارمندان کمک می‌کنند تا برنامه‌ریزی موثرتری را برای وظایف و مهمانی‌ها داشته باشند. با داشتن سررسید یا تقویم در دسترس، کارمندان می‌توانند مهمانی‌ها، جلسات، مهلت‌ها و وظایف را بهتر مدیریت کنند و از ایجاد هرگونه تداخل در برنامه‌های خود جلوگیری کنند.
همچنین، سررسید یا تقویم می‌تواند یک یادآور موثر برای اهداف کاری و مهلت‌های مهم باشد. با داشتن یک دیدار همچون سررسید یا تقویم در دسترس، کارمندان می‌توانند به راحتی اهداف کاری خود را مشاهده و در پیشرفت آن‌ها پیگیری کنند. در کل، داشتن سررسید یا تقویم بر روی میز کارمندان می‌تواند به افزایش سازماندهی شخصی، مهارت‌های مدیریت زمان و تعقیب و تحقیق اهداف کمک کند.
۲ . ماگ و لیوان
یک ماگ یا فنجان قهوه یا چای می‌تواند برای شما در محل کار بسیار مفید باشد. با داشتن یک ماگ، می‌توانید نوشیدنی موردعلاقه خود را در آن سرو کنید و از دمای گرم آن حتی در ساعات میانی روز لذت ببرید. استفاده از ماگ برای سرو قهوه به دلایل مختلفی مفید است. اولاً، ماگ‌ها معمولاً از جنس شیشه یا سرامیک هستند که باعث حفظ دمای قهوه می‌شوند و قهوه شما به مدت طولانی گرم می‌ماند.
ثانیاً ماگ‌ها دارای دسته هستند که باعث راحتی در نگهداری و حمل آن‌ها می‌شود. سوم این که استفاده از ماگ‌ها به‌عنوان جایگزین فنجان‌های یکبار مصرف، به حفظ محیط‌زیست کمک می‌کند. در نهایت، ماگ‌ها معمولاً زیبا و جذاب هستند و می‌توانند به‌عنوان یک لوازم دکوری جذاب در منزل شما عمل کنند. در بسیاری از ست‌های لوازم اداری، ماگ‌های دردار در اشکال و اندازه‌های مختلف موجود هستند. اگر در آتلیه عکاسی کار می‌کنید، می‌توانید ماگ فانتزی طرح لنز دوربین Caniam 24-105mm را انتخاب کنید.
۳ . شارژر موبایل
در دنیای امروز، موبایل برای بسیاری از افراد یکی از لوازم شخصی مهم است. شارژر موبایل در محل کار بسیار مفید است، زیرا می‌توانید با استفاده از آن، موبایل خود را شارژ کنید و از آن برای ارتباط با دیگران استفاده کنید.
۴ . گوشی هدفون
گوشی هدفون برای شنیدن موسیقی، پاسخ‌دادن به تماس‌ها و یا حتی شنیدن پادکست‌ها بسیار مفید است. با داشتن گوشی هدفون، می‌توانید از صدای بلند دیگران در محیط کار جلوگیری کنید و با آرامش کار کنید.
۵ . قلم و دفترچه
قلم و دفترچه برای یادداشت‌برداری و نوشتن یادداشت‌های مهم بسیار مفید هستند. با داشتن آن‌ها، می‌توانید از اطلاعات مهمی که در جریان کار خود دریافت می‌کنید، یادداشت‌برداری نمایید. همچنین برنامه‌ریزی‌های روزانه و زمان جلسات خود را می‌توانید در دفترچه‌ها ثبت کنید.
۶ . گلدان
گذاشتن گلدان بر روی میز کار کارمندان می‌تواند مثبت و اثرگذار باشد. این اقدام می‌تواند بهبود زیبایی و طراحی محیط کار و حس جدیدی به اتاق اضافه کند. گلدان‌ها باعث تنوع و طراوت طبیعت در محیط کار می‌شوند و با ایجاد یک فضای آرام و سبز، ممکن است استرس کاری را کاهش دهد. همچنین، گیاهان ممکن است به عنوان فیلترهای هوای طبیعی عمل کنند و کیفیت هوا را افزایش دهند. البته، در نظر داشته باشید که حجم و تعداد گلدان‌ها در میز کار باید مناسب باشد تا از حرکت آزاد کارمندان و فضای کاری کافی برخوردار باشید.
۷ . جا موبایلی
جا موبایلی برای نگهداری تلفن همراه و جزئی مهم از یک ست لوازم اداری رومیزی لوکس محسوب می‌شود. وجود یک جا موبایلی به شما کمک می‌کند تا بتوانید در جلسات حضوری، موضوعی را در تلفن همراه خود به دیگران نشان دهید و یا در هنگام جلسه آنلاین، دستان خود را برای نشان‌دادن اکت‌های مناسب، آزاد بگذارید و دیگر نیازی به نگه‌داشتن موبایل نداشته باشید.
جمع‌بندی
همانطور که خواندید، وجود برخی از لوازم اداری و وسایل بر روی میز کار کارمندان مهم و ضروری است تا بتوانند فعالیت‌های روزانه خود را بدون مانع و یا مشکلی انجام دهند. همچنین وجود لوازم اداری نگهدارنده نظیر هولدر موبایل و شارژهای رومیزی، سبب افزایش نظم میز کار شما می‌شود./۲۲۷۸۷۹
نظرات