بهترین نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه +بررسی

نرم افزارهای مدیریت پروژه حرفه ای یک پلتفرم متمرکز برای مدیریت وظایف، ارتباط و پیگیری پیشرفت را فراهم می کند و در نسخه های آنلاین آن، بدون توجه به موقعیت فیزیکی اعضای تیم امکان هماهنگی را به تیم ها می دهد و درواقع همکاری تیم ها در پروژه ها را بهبود می بخشد. در این مقاله مزایای نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه و نکات مهم برای انتخاب این نرم افزارها را ذکر می کنیم و در انتها به معرفی بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه تحت شبکه می پردازیم.

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه

1. ارتباطات کارآمد: نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ارتباطات واضح و کارآمد بین اعضای تیم را تسهیل می کند و تاخیرها را کاهش می دهد.
2. همکاری پیشرفته: اعضای تیم را قادر می سازد بدون توجه به موقعیت فیزیکی خود به طور یکپارچه با هم کار کنند که این امر منجر به افزایش بهره وری و هماهنگی می شود.
3. به روزرسانی های به موقع: با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه، افراد به بروزرسانی های به موقع پروژه دسترسی دارند.
4. سازماندهی وظایف: این نرم افزار آنلاین، به ترتیب بندی و اولویت بندی وظایف کمک می کند تا اختصاص منابع و اطمینان از اینکه فعالیت های حیاتی به موقع انجام شوند، آسان تر شود.
5. مستندات مرکزی: تمام اسناد، فایل ها و اطلاعات مرتبط با پروژه در یک مکان مرکزی ذخیره می شوند، که یافتن و به اشتراک گذاری منابع ضروری را آسان می کند.
6. تخصیص منابع: این نرم افزارها امکان مشاهده و دسترسی به منابع را فراهم می کند، که همین سبب استفاده بهینه از مهارت ها و زمان اعضای تیم را می شود.
7. ردیابی زمان و گزارش دهی: امکان ردیابی دقیق زمان صرف شده برای وظایف را به ما می دهد و با وجود این، تخمین هزینه پروژه و همچنین اطلاعات ارزشمندی را برای برنامه ریزی آینده فراهم می کند.
8. مدیریت ریسک: نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه به شناسایی زودهنگام خطرات احتمالی کمک می کند و به تیم ها اجازه می دهد استراتژی هایی برای کاهش آن ها پیاده سازی کنند و از تاخیرهای پرهزینه جلوگیری کنند.
9. سفارشی سازی و مقیاس پذیری: نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه می تواند به منظور تناسب با نیازهای خاص یک پروژه تنظیم شود و در صورت نیاز می تواند به منظور پذیرش پروژه های بزرگ یا پیچیده تر برنامه ریزی شود.
10. امنیت داده و پشتیبان گیری: نرم افزارهای تحت شبکه اغلب دارای ویژگی های امنیتی قوی و پشتیبان گیری خودکار از داده ها است و تضمین می کند که اطلاعات پروژه در صورت بروز هرگونه رویداد غیرقابل پیش بینی محافظت شده و قابل بازیابی باشد.

نکات مهم انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه

در انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه، نکات مهم زیر را در نظر داشته باشید:

• سازگاری: سازگاری با سایر ابزارهایی که استفاده می کنید (مانند ایمیل، به اشتراک گذاری فایل و برنامه های ارتباطی) حائز اهمیت است.
• قابلیت مقیاس پذیری: نرم افزاری را انتخاب کنید که با نیازهای فعلی و آینده پروژه شما هماهنگ باشد.
• رابط کاربری کاربرپسند: نرم افزاری با رابط کاربری بی دردسر را انتخاب کنید تا به راحتی توسط تیم شما استفاده شود و زمان یادگیری را کاهش دهد.
• مجموعه ویژگی ها: ویژگی های نرم افزار را بررسی کنید، از جمله مدیریت وظایف، تخصیص منابع و قابلیت های گزارش دهی، تا نیازهای پروژه تان را برآورده سازد.
• قابلیت ادغام: بررسی کنید که نرم افزار با ابزارهای مهم دیگری مانند پلتفرم های ارتباطی، به اشتراک گذاری فایل و سیستم های نظارتی ادغام شود.
• امنیت و حفاظت از داده: به نرم افزارهایی با تدابیر امنیتی قوی برای حفاظت از اطلاعات حساس اولویت بیشتری بدهید.
• سفارشی سازی: نرم افزاری را انتخاب کنید که امکان سفارشی سازی را فراهم می کند تا به نیازهای خاص مدیریت پروژه شما پاسخ دهد.
• هزینه: هزینه کل، از جمله هزینه های لایسنس، نگهداری و پشتیبانی را بر اساس بودجه موجود بررسی کنید.
• پشتیبانی مشتری و آموزش: در دسترس بودن پشتیبانی مشتریان و منابع آموزشی را برای کمک به تیم تان در استفاده موثر از نرم افزار در نظر بگیرید.
• بازخورد و نقدها: درباره نقدها و نظرات کاربران تحقیق کرده و پیشنهاداتی را از همکاران جستجو کنید تا شهرت و عملکرد نرم افزار را ارزیابی کنید.

معرفی نرم افزار های مدیریت پروژه تحت شبکه

دوایتیفای

دوایتیفای یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه است که به کاربرانش امکان می دهد وظایف خود را برنامه ریزی کنند، تاریخ بندی کنند و پیگیری کنند. این پلتفرم قابلیت هایی مانند ایجاد لیست وظایف، تعیین مهلت ها، شخصی سازی برای تنظیمات و غیره را فراهم می کند؛ دوایتیفای یک نرم افزار ایرانی است که در بازار جهانی رقابت می کند.

مزایا و امکانات دوایتیفای

• قیمت گذاری: قیمت های منصفانه و ایجاد درگاه ریالی و دلاری
• کیفیت جهانی: رقابت با بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی
• پلن رایگان: تمامی امکانات این نرم افزار رایگان است؛ فقط برای دسترسی به حجم فراتر از ۵ مگابایت و تعداد اعضای بیش از ۵ نفر نیاز به پرداخت هزینه است.
• مدیریت تیم های دورکار: قابلیت ارتباط و کنترل عملکرد کارمندان
• سیستم های مدیریت متفاوت مثل اجایل، اسکرام و…
• نمایش و ذخیره زمان های آنلاین بودن کارمندان
• امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش کارمندان در حال کار برای ادمین ها
• گزارش کار روزانه کارمندان جهت کنترل بهتر تیم و پروژه
• نمایش عملکرد کاربران در بازه های زمانی خاص
• ایجاد ساب تسک های پیشرفته (امکانات زیادی در این بخش است که بهتر است خودتان در پنل ببینید)
• قابلیت در نظر گرفتن زمان شروع و پایان ساب تسک ها که جمع آنها زمان شروع و پایان تسک و در نهایت پروژه را مشخص می کنند.
• در نظر گرفتن مدیر کنترل کیفیت برای ساب تسک ها در راستای تحقق اهداف پروژه
• قابلیت گفتگو اختصاصی برای هر ساب تسک
• مانور روی عملکرد کاربر: در نظر گرفتن نقش و قوانین برای کاربر
• ایجاد چک لیست برای هر تسک و ساب تسک
• تنظیم وضعیت برای هر ساب تسک مثل تاریخ گذشته، در حال انجام، برگشت خورده و کامل شده
• قابلیت برون بری و درون ریزی ساب تسک ها در راستای تعریف ساده روند و کارهای مشابه
• گانت چارت و تقویم در ورژن رایگان
• پشتیبانی از زبان های راست چین که در پنل قابل تنظیم است با فونت مناسب
• آپدیت های منظم که در هر ورژن قابلیت های جدید اضافه می شود
• و …

معایب دوایتیفای

استفاده از سایت Doitify همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• محدودیت های نسخه رایگان: با اینکه دوایتیفای تمام امکاناتش را رایگان کرده است اما محدودیت تعداد اعضا و فضای ذخیره سازی دارد. اگر بخواهید بیشتر از ۵ عضو به بورد اضافه کنید و یا فضای ذخیره سازی بیشتر از ۵ مگابات داشته باشید باید بورد را ارتقا دهید.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Doitify یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.

ترلو

ترلو یکی دیگر از پلتفرم های مدیریت پروژه تحت شبکه است که برای کاربرانش امکانات مناسبی را فراهم می کند.

مزایا و امکانات ترلو

• سازماندهی بهتر وظایف: با استفاده از Trello می توانید وظایف خود را به شکل ساده و قابل فهمی مدیریت کنید و به طور کلی بهتر به برنامه ریزی و مدیریت زمان خود بپردازید.
• تعیین مهلت های زمانی: با Trello می توانید برای هر وظیفه مهلت زمانی تعیین کنید و یادآوری های دوره ای دریافت کنید تا به موقع به انجام وظایف بپردازید.
• پیگیری پیشرفت کار: با Trello می توانید به راحتی پیشرفت کار خود و دیگران را پیگیری کنید و از وضعیت پروژه های خود آگاهی داشته باشید.
• به اشتراک گذاری وظایف: با Trello می توانید به راحتی وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و نظارتی بر پیشرفت کار دیگران داشته باشید.
• تیم ورکینگ: با Trello می توانید با اعضای تیم خود هماهنگی و پیگیری کار را به صورت بهتری انجام دهید و از جریان کاری تیم خود آگاهی داشته باشید.
• ارتباط با ابزارهای دیگر: با Trello می توانید به راحتی این پلتفرم را با ابزارهای دیگری مانند Google Drive، Slack، Dropbox و غیره ارتباط داده و از قابلیت های بیشتری برای مدیریت کار خود بهره مند شوید.
• شخصی سازی: Trello به کاربرانش امکان شخصی سازی برای تنظیمات و ظاهر رابط کاربری را می دهد تا به آنها اجازه دهد تا پلتفرم را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• رایگان بودن نسخه اولیه: نسخه اولیه Trello به صورت رایگان در دسترس کاربران است و به آنها امکان استفاده از بسیاری از قابلیت های پایه این پلتفرم را می دهد.

معایب ترلو

استفاده از Trello همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• محدودیت های نسخه رایگان: نسخه رایگان Trello تعداد وظایف و پروژه های محدودی را برای کاربران فراهم می کند و برخی از قابلیت های مهم را نیز دارا نیست. برای دسترسی به تمامی قابلیت ها، کاربران باید به نسخه پولی این پلتفرم اشتراک بگیرند.
• پشتیبانی محدود از زبان های غیرانگلیسی: Trello به خوبی از زبان انگلیسی پشتیبانی می کند، اما پشتیبانی از زبان های دیگر محدود است و این ممکن است برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنایی کافی ندارند، مشکل ساز باشد.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Trello یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.
• تنظیمات پیشرفته: Trello برای استفاده بهینه از آن، نیاز به تنظیمات و تعیین ویژگی های مختلفی مانند سطح دسترسی، مهلت زمانی و غیره دارید. این می تواند برای برخی کاربران ممکن است زمان بر و پیچیده باشد.
• نبود قابلیت های پیشرفته برای مدیریت پروژه های بزرگ: برای پروژه های بزرگ و پیچیده، Trello ممکن است قابلیت های کافی را برای مدیریت حجم زیادی از وظایف و پروژه ها فراهم نکند.
• نبود تقویم، گانت چارت، جدول و نقشه در ورژن رایگان

جیرا

جیرا برای تیم های توسعه دهنده نرم افزار طراحی شده است و ویژگی هایی مانند مدیریت رویه های Agile، پیگیری باگ ها، و گزارش دهی را ارائه می دهد. Jira همچنین توانایی ادغام با ابزارهای دیگر مانند Confluence و Bitbucket را داراست. جیرا یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب است.

مزایا و امکانات جیرا

Jira برای کاربرانش امکانات و مزایای زیر را فراهم می کند:

• مدیریت وظایف: با استفاده از Jira، می توانید به راحتی کارت های وظیفه ای را برای پروژه خود ایجاد کنید، به آن ها تخصیص دهید و پیشرفت کار را پیگیری کنید.
• مدیریت پروژه: با Jira، می توانید به راحتی پروژه ی خود را مدیریت کنید و به ترتیب اولویت ها و دستور کارها پیش بروید.
• مدیریت منابع: Jira به شما امکان مدیریت تیم، نیازمندی ها، برنامه ها و اجزای دیگر پروژه ی خود را می دهد تا به بهترین شکل از منابع خود استفاده کنید.
• همکاری و اشتراک گذاری: Jira به شما امکان همکاری و اشتراک گذاری با اعضای تیم را می دهد و به راحتی می توانید دسترسی مشترک به فایل ها و اطلاعات مختلف را فراهم کنید.
• ردیابی پروژه: Jira به شما امکان ردیابی پروژه را با استفاده از گزارش ها و نمودارهای مختلف می دهد.
• سفارشی سازی: Jira به شما امکان سفارشی سازی بسیاری از تنظیمات وظایف و ظاهر رابط کاربری را می دهد تا به آنها اجازه دهد تا نرم افزار را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• یکپارچه سازی با سایر ابزارها: Jira به خوبی با سایر ابزارهای مدیریت پروژه و تکنولوژی های مختلف یکپارچه سازی می شود، بنابراین می توانید از آن برای تعامل با سایر ابزارها استفاده کنید.
• قابلیت گزارش گیری: Jira به شما امکان گزارش گیری از پروژه ی خود را با استفاده از گزارش های مختلف می دهد.

معایب جیرا

استفاده از Jira در مدیریت پروژه ها به دلایل زیر ممکن است با معایبی همراه باشد:

• پیچیدگی: Jira یک نرم افزار پیچیده است و برای استفاده از آن، کاربران نیاز به آموزش دارند. برای برخی کاربران، فرآیند آموزش و استفاده از Jira ممکن است زمان بر و سخت باشد.
• هزینه: استفاده از Jira هزینه بر است و برای کاربرانی که به دنبال یک راه حل ارزان و ساده برای مدیریت پروژه های خود هستند، می تواند هزینه زیادی باشد.
• نیاز به نصب و پیکربندی: برای استفاده از Jira، نیاز به نصب و پیکربندی در سرورهای محلی یا سرویس های ابری وجود دارد. این موضوع ممکن است برای برخی کاربران، ازجمله کاربرانی که به دنبال راه حل های ساده و فوری هستند، مشکل باشد.
• پیچیدگی در سفارشی سازی: در صورتی که کاربران نیاز به سفارشی سازی Jira داشته باشند، این فرآیند ممکن است پیچیده و زمان بر باشد.
• مشکلات پشتیبانی: نرم افزارهای پیچیده مانند Jira ممکن است با مشکلات پشتیبانی مواجه شوند که برای کاربران، ازجمله مدیران پروژه، می تواند مشکلاتی را به وجود آورد.
• نیاز به مدیریت دقیق: استفاده از Jira نیاز به مدیریت دقیق دارد. در صورتی که کاربران نتوانند به درستی و به دقت از Jira استفاده کنند، ممکن است عواقبی برای پروژه ی خود به دنبال داشته باشند.

آسانا

آسانا یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین است که شامل ویژگی هایی مانند تقسیم بندی وظایف، تقویم پروژه، گزارش دهی، و تبادل فایل است. همچنین، Asana توانایی ادغام با بسیاری از ابزارهای دیگر را داراست.

مزایا و امکانات آسانا

Asana یکی از پرکاربردترین پلتفرم های مدیریت پروژه و وظایف است که برای کاربرانش امکانات و مزایای زیر را فراهم می کند:

• سازماندهی بهتر وظایف: با استفاده از Asana می توانید وظایف خود را به شکل سازمان یافته تری مدیریت کنید و به طور کلی بهتر به برنامه ریزی و مدیریت زمان خود بپردازید.
• تعیین مهلت های زمانی: با Asana می توانید برای هر وظیفه مهلت زمانی تعیین کنید و یادآوری های دوره ای دریافت کنید تا به موقع به انجام وظایف بپردازید.
• پیگیری پیشرفت کار: با Asana می توانید به راحتی پیشرفت کار خود و دیگران را پیگیری کنید و از وضعیت پروژه های خود آگاهی داشته باشید.
• به اشتراک گذاری وظایف: با Asana می توانید به راحتی وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و نظارتی بر پیشرفت کار دیگران داشته باشید.
• تیم ورکینگ: با Asana می توانید با اعضای تیم خود هماهنگی و پیگیری کار را به صورت بهتری انجام دهید و از جریان کاری تیم خود آگاهی داشته باشید.
• ارتباط با ابزارهای دیگر: با Asana می توانید به راحتی این پلتفرم را با ابزارهای دیگری مانند Google Calendar، Slack، Dropbox و غیره ارتباط داده و از قابلیت های بیشتری برای مدیریت کار خود بهره مند شوید.
• شخصی سازی: Asana به کاربرانش امکان شخصی سازی برای تنظیمات و ظاهر رابط کاربری را می دهد تا به آنها اجازه دهد تا پلتفرم را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• تحلیل داده ها: Asana به کاربرانش امکان تحلیل داده های پروژه و کاری را می دهد تا بتوانند میزان پیشرفت خود را بررسی کنند و بهبودهای لازم را ایجاد کنند.

معایب آسانا

استفاده از Asana همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• پیچیدگی بعضی از قابلیت ها: Asana دارای قابلیت های زیادی است که برخی از آنها ممکن است برای برخی کاربران پیچیده باشد و نیاز به زمان و تلاش بیشتری برای یادگیری داشته باشد.
• محدودیت های نسخه رایگان: نسخه رایگان Asana تعداد وظایف و پروژه های محدودی را برای کاربران فراهم می کند و برخی از قابلیت های مهم را نیز دارا نیست. برای دسترسی به تمامی قابلیت ها، کاربران باید به نسخه پولی این پلتفرم اشتراک بگیرند.
• پشتیبانی محدود از زبان های غیرانگلیسی: Asana به خوبی از زبان انگلیسی پشتیبانی می کند، اما پشتیبانی از زبان های دیگر محدود است و این ممکن است برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنایی کافی ندارند، مشکل ساز باشد.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Asana یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.
• پرداخت ماهیانه: برای دسترسی به تمامی قابلیت های Asana، کاربران باید هزینه ای را به صورت ماهانه بپردازند. این مسئله برای برخی کاربران ممکن است جزء معایب این پلتفرم باشد.
• نیاز به تنظیمات لازم: برای استفاده بهینه از Asana، نیاز به تنظیمات و تعیین ویژگی های مختلفی مانند سطح دسترسی، مهلت زمانی و غیره دارید. این می تواند برای برخی کاربران ممکن است زمان بر و پیچیده باشد.

سخن پایانی

برای حداکثر استفاده از مزایای نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه، در مرحله اول اطمینان حاصل کنید که همه اعضای تیم آموزش مناسبی دریافت کرده اند تا از توانمندی های کامل نرم افزار بهره ببرند.

ثانیاً، کانال های ارتباطی واضحی در داخل پلتفرم برقرار کنید تا همکاری موثر را ترویج دهید.

ثالثاً، به طور منظم پیشرفت و دستاوردها را به روزرسانی کنید تا همه مطلع شوند و با اهداف پروژه هماهنگ شوند.

به علاوه، از ویژگی های گزارش گیری و تجزیه و تحلیل نرم افزار برای ارزیابی جامع پروژه استفاده کنید. در نهایت، به بازخورد ها گوش کنید و رویکرد خود را بر اساس بررسی های نرم افزار تطبیق دهید. با اجرای این شیوه ها، استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه را بهینه سازی کرده و نتایج پروژه را بهبود خواهید داد./۲۲۲۷۶۲