آیا سالنامه های اختصاصی مثل گذشته مورد استقبال هستند؟

دلایل محبوبیت سالنامه های اختصاصی از گذشته تا کنون شامل موارد مختلفی می شود که اهداف برندینگ و مارکتینگ در آن ها نقش مهمی ایفا می کند. سالنامه های اختصاصی که به آن سررسید نیز گفته می شود به عنوان هدایای تبلیغاتی شناخته شده و سازمان های دولتی و خصوصی هر ساله سفارش طراحی و تولید آن ها را در شرکت های ارائه دهنده خدمات چاپی ثبت می کنند. سالنامه ها دارای تنوع بالایی بوده و هر سازمانی زمان خرید و سفارش آن ها می تواند به صورت دقیقی ویژگی های محصول مد نظر خود را برای چاپخانه مطرح سازد. تمامی این موارد پیش از شروع چاپ سالنامه ها برنامه ریزی شده تا محصول چاپی نهایی دقیقاً همانی باشد که کارفرما قصد خرید آن را داشت.

    

سالنامه اختصاصی چیست؟ چه ویژگی هایی دارد؟

سالنامه یا تقویم اختصاصی به محصولی چاپی گفته می شود که قبل از فرایند تولید آن، طراحی، ابعاد سالنامه یا مدل، رنگ ها و به طور کلی ویژگی های آن کاملاً بر اساس درخواست سفارش دهندگان تعیین می شود. برای مثال یک شرکت بر اساس رنگ سازمانی، هویت برند و همچنین بودجه ای که در نظر گرفته است یک سالنامه اختصاصی متناسب با چارچوب های سازمانی خود را خرید می نماید. سالنامه هایی که تهیه می شود، برای ارگان های مختلف (اما مرتبط) ارسال شده و به عنوان هدایای تبلیغاتی در اختیار آن ها قرار می گیرد. به دلیل اینکه سالنامه ها در طول یک سال کاربرد دارند و از سوی بسیاری افراد مورد استفاده قرار می گیرند به بازاریابی یک برند و آگاهی از آن کمک شایانی خواهد کرد. به همین دلیل همواره به عنوان یک تکنیک تبلیغاتی مورد اقبال و توجه بوده است.

چرا سالنامه های اختصاصی انتخاب اول شرکت ها هستند؟

همانطور که در ابتدای این مقاله اشاره کردیم سالنامه های اختصاصی برای اهداف مارکتینگ و برندینگ به کار گرفته شده و اثرات مثبت چشمگیری را در پی دارند. از مهم ترین دلایلی که باعث می شود سالنامه های اختصاصی انتخاب اول شرکت ها باشند، مواردی هستند، مثل:

طول مدت زمان کاربری آن ها

شما تصور کنید برای تبلیغات کسب و کارتان یک تراکت یا کارت ویزیت طراحی کرده اید. تراکت یا کارت ویزیت تا چه مدت برای مشتریان تاریخ انقضا دارد؟ به احتمال خیلی زیادی تراکت از زمانی که به دست افراد می رسد تا زمانی به اولین سطل زباله می اندازند کمتر از ده دقیقه خواهد بود. در همین مدت زمان نیز بسیاری افراد شاید حتی نام سازمان را از خاطر ببرند. البته تراکت و کارت ویزیت نیز کاربرد خاص خود را دارند و نمی توان از اثرات مثبت آن ها نیز چشم پوشی کرد. اما می توانند اثرات کوتاه مدت داشته و صرفاً در برخی کسب و کارها اثر گذار هستند. در حالیکه سالنامه های اختصاصی تاثیر تبلیغاتی بیشتر و بلند مدت تری از خود به جای می گذارند.

کارفرمایان و مدیران ارشد سازمان ها تلاش می کنند که با این تکنیک تبلیغاتی محصولی را در اختیار مشتریان بالقوه خود قرار دهند تا مدت زمان بیشتری روی میز یا در دسترس آن ها باشند. همین عامل نام برند را در ذهن مشتریان حک کرده و بعد از مدت زمان طولانی اعتمادسازی های لازم نسبت به برند ایجاد می شود.

بستر مناسب برای معرفی محصولات و خدمات

آیا تا به حال یک سررسید اختصاصی به دست شما رسیده است که داخل آن و در صفحات مختلف، محصولات متنوعی از یک برند را مشاهده کنید؟ برای مثال یک برند مواد غذایی برای این که تمامی دسته بندی های محصولات خوراکی خود را معرفی کند و محصولات خود را به مشتریان نشان دهد از تقویم اختصاصی کمک می گیرد. سالنامه های اختصاصی به دلیل این که صفحات بیشتری دارند، بستر خوبی برای تبلیغات تنوع کالاها هستند؛ کاری که در یک برگ تراکت، روی یک کارت ویزیت یا حتی پوستر تبلیغاتی و بنر غیر ممکن است.

هزینه مقرون به صرفه

 در انتهای سال شرکت ها در تمامی صنف ها تلاش می کنند که با اهدای هدایای تبلیغاتی با سایر بخش هایی که همکاری دارند نوعی تمدید احساس نزدیکی داشته باشند. هدایایی که تهیه می شوند باید ارزنده و در عین حال مقرون به صرفه باشند. هرگونه محصول یا کالایی که به عنوان هدیه انتخاب می گردد، به دلیل این که در تیراژ بالایی باید تدارک دیده شود، هزینه بالایی را برای سازمان ها در پی خواهد داشت. در طی سال های اخیر بر اساس ارزیابی هایی که انجام شده است، تهیه سالنامه های اختصاصی در کنار اثرات بالایی که برای مارکتینگ سازمان ها دارد هزینه ای مناسب نیز دارد. به همین دلیل استقبال ویژه ای را از این محصول چاپی شاهد هستیم.

کاربری های مختلف

تقویم های اختصاصی زمانی که تولید می شوند در اختیار پرسنل سازمان قرار گرفته و آن ها می توانند در طول سال از سررسید استفاده کنند. به همین دلیل بخشی از هزینه های شرکت برای تهیه کاغذهای مصرفی کارکنان کاهش خواهد یافت. علاوه بر کارکنان داخلی، پرسنل شرکت های همکار، پیمانکار و نیز مراکزی که با سازمان در ارتباط هستند از سررسید ها استفاده کرده و دائماً در معرض دید همگان است. در معرض دید بودن و مشاهده همیشگی نام یک برند همان هدفی است که در بخش مارکتینگ تمامی شرکت ها وجود دارد و با تکنیک های مختلف به دنبال تحقق آن هستند.

انواع مختلف سالنامه های اختصاصی

سالنامه های اختصاصی دارای انواعی هستند که باعث می شود سازمان ها هنگام انتخاب با گزینه های مختلفی مواجه باشند. مثل:

1. سالنامه های جیبی
2. سالنامه های وزیری
3. سالنامه های پالتویی
4. سالنامه کلاسوری
5. سالنامه رقعی
6. تقویم رومیزی

تفاوت بین سالنامه اختصاصی با سالنامه عمومی در چیست؟

سالنامه های عمومی همانطور که از نام شان بر می آید دارای طراحی های عمومی یا GENERAL هستند. بنابراین نمی توانند در جهت بازاریابی یا برندینگ یک شرکت و واحد کسب و کار عمل کنند. مهم ترین ویژگی آن ها این است که در کوتاه ترین زمان امکان تهیه آن ها در هر تیراژ وجود دارد. زیرا شرکت های چاپی آن ها را از قبل آماده نموده و در اسرع وقت و پس از فرایند خرید آماده ارسال خواهند بود. اما سالنامه های اختصاصی از زمان طراحی، سفارش گذاری و تولید بر اساس طراحی های انجام شده قطعاً زمان بیشتری برای آماده سازی نیاز دارند.

البته هر کدام از این انواع سالنامه ها دارای کاربرد های مخصوص به خود هستند و هیچ ارجحیتی بین آن ها وجود ندارد. برای مثال کسانی که این پرسش یا ابهام برایشان وجود دارد که: سالنامه اختصاصی بهتر است یا سالنامه عمومی؟، باید بدانند هدف آن ها از تهیه سالنامه ها تعیین می کند که کدام می تواند مسیر مطمئن‌تری برای دستیابی آن ها به اهداف‌شان باشد. مثلا برای کارفرمایی که از خرید سالنامه هدف بازاریابی دارد، یک سالنامه عمومی نمی تواند او را به هدفش برساند. در نتیجه برای آن کارفرما سالنامه عمومی بدترین گزینه خواهد بود.

بهترین انتشارات یا چاپخانه برای سالنامه اختصاصی

اگر قصد دارید که سفارش خودتان را در بهترین انتشارات یا چاپخانه سالنامه اختصاصی ثبت کنید به شما توصیه می کنیم که مواردی را در ذهن داشته باشید:

1. به نمونه کارهایشان توجه نمایید تا اطلاعاتی کلی در خصوص کیفیت کار آن ها به دست آورید.
2. در خصوص متریال اولیه که مورد استفاده آن ها است سوالاتی را مطرح سازید تا از کیفیت محصولات آن ها مطلع شوید.
3. در زمینه طراحی های اختصاصی با کارشناسان فعال در واحد چاپی مشورت کنید تا بهترین نتیجه برایتان حاصل شود.
4. به دلیل این که مدت زمان مشخصی طول می کشد که سفارش شما طراحی و تولید شود بهتر است که چند ماه زودتر از اتمام سال اقدام نمایید. برنامه ریزی دقیق برای سفارش گذاری کمک می کند که کار شما در بهترین زمان با بالاترین کیفیت انجام شود.

فرایند عمومی چاپ سالنامه اختصاصی

در ابتدا نیاز دارید که یک شرکت خدمات چاپ خوب پیدا کنید و صحبت های اولیه را با کارشناسان آن ها درباره نمونه کارهایشان و انواع خدمات چاپی که ارائه می کنند داشته باشید. بعد از این که نمونه کارهایشان مورد قبول شما بود و از کیفیت کارشان اطمینان حاصل نمودید، در زمینه درخواست ها، نیازها و اهداف خود صحبت کنید. مشاورین شرکت های چاپی هر چقدر که از ذهنیت شما درباره محصول مورد نظرتان بیشتر مطلع باشند به همان میزان راهنمایی های دقیق تری خواهند داشت. در ادامه نوع سالنامه، نوع چاپ، نوع طراحی و سایر ویژگی های آن را تعیین کنید و به صورت دقیق در اختیار انتشارات قرار دهید. پس از آن فرایند چاپ به صورت کامل بر اساس مواردی که تعیین نمودید آغاز می شود.

پیش از این که ثبت سفارش انجام دهید توصیه می کنیم که حتماً در خصوص مدت زمان تحویل سفارش با کارشناسان صحبت کنید. این موضوع کمک می کند شما بدانید چه زمانی هدایای تبلیغاتی را در اختیار دارید تا برنامه های ریزی های لازم را برای توزیع آن انجام دهید.

هلدینگ چاپ الماس پیشتاز در تولید انواع سالنامه های اختصاصی

مجموعه چاپی چاپ الماس با ارائه خدمات چاپی از جمله طراحی و تولید انواع سالنامه های اختصاصی برای ارگان ها و سازمان های مختلف با بالاترین کیفیت، یکی از مراکز فعال در تهران است که سالیانه توانسته همکاری های موفق بسیاری داشته باشد.

به جهت مجهز بودن این واحد چاپی و به کارگیری تمامی انواع فرایندهای چاپی برای تولید محصولاتی همچون انواع کارت دعوت، پوستر، بنر، تراکت، تقویم رومیزی، سررسید و … می توان آن را یکی موفق ترین مراکز ارائه دهنده خدمات چاپی دانست.

مهم ترین ویژگی این هلدینگ ارائه خدمات به صورت آنلاین و مجازی است. شما می توانید وارد سایت چاپ الماس شده و در ابتدا بخش های مختلف سایت که متشکل از نمونه کارهای موفق آن هاست مشاهده نمایید. سپس بعد از بررسی کیفیت کار موارد مد نظر خودتان را به شکل آنلاین ثبت سفارش نمایید./۴۲۳۸۴۶