جامع ترین آموزش برگزاری ایونت های آموزشی و شرکتی
برگزار کردن ایونت یا به‌عبارتی رویداد، یکی از اقداماتی است که در زمینه‌های مختلف با هدف آشنایی بیشتر مخاطبان در مورد موضوع رویداد انجام می‌شود. یکی از اقداماتی که اکثر مشاغل، سازمان‌ها و نهادهای مختلف توسط آن محصولات، خدمات و آموزش‌های خود را ارائه می‌دهند، برگزار کردن ایونت با جزئیات و کیفیت بالا برای نتیجه‌گیری بهتر است.
شرکت های برگزار کننده ایونت با تسلط کامل بر شرایط و اهداف رویداد سعی می‌کنند بهترین خدمات را به مخاطبین خود ارائه دهند تا کیفیت اطلاع‌رسانی به نحو چشمگیری افزایش یابد. ما در این مقاله از وبسایت تشریفات رایکا سعی کرده‌ایم در مورد جامع ترین آموزش برگزاری ایونت های آموزشی و شرکتی توسط این مجموعه را مورد بحث قرار دهیم و نکات مهمی را در زمینه برگزار کردن این رویداد ذکر کنیم.
برگزار کردن ایونت چیست؟
ایونت در انواع مختلف و شرایط متفاوت برگزار می‌شود. این ایونت ممکن است یک مراسم کاملا رسمی نظیر یک همایش یا سمینار باشد یا یک مهمانی و دورهمی معمولی خانوادگی و دوستانه باشد. تمام این مراسمات در پاسخ به سوال ایوانت چیست پرداخته و نشان‌دهنده تنوع این رویداد است. تشریفات رایکا برگزار کننده ایونت با کیفیت عالی و عملکرد منحصربه‌فرد بوده و دوره‌های آموزشی برگزار کردن این رویداد را برای بهتر شدن ارائه خدمات برگزار کرده است.
بزرگ با کوچک بودن برگزار کردن رویدادها به بودجه‌ای که برای آن در نظر گرفته می‌شود بستگی دارد. این بودجه‌بندی نیز به ظرفیت ایونتی که قرار است برگزار شود وابسته است. در ادامه به انواع ایونت اشاره خواهیم کرد.
انواع ایونت
ایونت‌ها انواع مختلفی داشته و با توجه به اهدافی که دارند به چند دسته تقسیم می‌شوند. این دسته‌بندی در ادامه ذکر شده است.
۱- ایونت خصوصی
این ایونت به مراسم عروسی، جشن تولد، مهمانی‌های دوستانه و خانوادگی، سالگرد ازدواج و مواردی از این قبیل اشاره می‌کند که برگزار کننده ایونت با توجه به هدف آن، خدمات متفاوتی را ارائه می‌دهد.
۲- ایونت شرکتی
ایونت شرکتی نیز به نوبه خود انواع مختلفی داشته که بسته به موضوع برگزاری آن، متفاوت هستند. در واقع ایونـت شرکتی توسط یک شرکت یا سازمان برای یک دورهمی از کارکنان و سهامداران شرکت برگزار می‌شود. هر کدام از ایونت‌ها با هدف خاصی برگزار می‌شوند. به‌عنوان مثال برگزار کننده ایونـت فروش، با هدف معرفی محصول و بالا بردن میزان فروش آن برای عموم مردم، اقدام به این کار می‌کند. ولی ایونتهای تقدیر و تشکر برای تجلیل از کارمندان و پرسنل یک سازمان یا شرکت برگزار می‌شود.
سمینارها و کنفرانس‌ها نیز در دسته ایونتهای شرکتی قرار دارند. شرکت های برگزار کننده ایونت با در نظر گرفتن موضوع این رویداد سعی می‌کنند این جلسات را با بهترین کیفیت برگزار کنند تا بتوانند تأثیر بسزایی در نتیجه بخش بودن آن داشته باشند.
۳- ورکشاپ
ورکشاپ‌ها در دسته ایونـت تجاری قرار دارند که تاثیر آن‌ها بسیار بالا است. این ایونت‌ها ارتباط بین شرکت یا سازمان را با همراهانش محکم‌تر کرده و منجر به یک رابطه نزدیک با همراهان یک نام تجاری یا برند می‌شود. ورکشاپ‌ها شبیه یک کلاس در هستند که با سرفصل‌های کوتاه، باعث می‌شود اطلاعات شرکت و سازمان را با مشتریان و همراهان آن مبادله کند. شرکت های برگزار کننده ایونت ورکشاپ این رویدادها را به‌صورتی حضوری یا آنلاین برگزار می‌کنند که روش آنلاین با توجه به شرایط مخاطبین از محبوبیت بیشتری برخوردار هستند.
۴- برگزار کننده ایونت ورزشی
این ایونـت به تجمع ورزشکاران برای یک رویداد بزرگ اشاره دارد. به‌عنوان مثال جام جهانی یا مسابقات المپیک ایونتهای بزرگ ورزشی محسوب می‌شوند.
۵- ایونت تفریحی
کنسرت‌ها، جنگ‌های شبانه و مواردی از این قبیل که برای سرگرمی برگزار می‌شوند در دسته ایونتهای تفریحی قرار دارند که با استقبال بالایی روبه‌رو می‌شوند.
۶- ایونت فرهنگی
ایونـت فرهنگی یک گردهمایی با هدف گرامیداشت یا انتخاب شخص یا گروهی به‌عنوان برنده یک جشنواره برگزار می‌شود. جشنواره فجر یکی از بزرگ‌ترین ایونتهای فرهنگی در ایران را دارد. همکاران ما در تشریفات رایکا به‌عنوان برگزار کننده ایونـت با اهداف مختلف، در ارائه خدمات مطلوب و باکیفیت همیشه آماده پاسخگویی و مشاوره به مراجعین این مجموعه در زمینه اجرای ایونتهای بزرگ فرهنگی هستند.
چگونه یک ایونـت را برگزار کنیم؟
برای اینکه یک ایونت را به بهترین شکل ممکن برگزار کنید باید به نکاتی توجه نمایید تا بهترین نتیجه را از آن دریافت کنید. در ادامه این موارد را شرح خواهیم داد.
۱- مشخص کردن هدف ایونت
شرکت های برگزار کننده ایونـت قبل از هر اقدامی باید هدف خود را از برگزار کردن این رویداد مشخص کنند تا بتوانند میزان موفقیت خود را پس از برگزاری این جلسات بسنجند.
۲- سازماندهی تیم برگزار کننده ایونت
باید قبل از اینکه ایونـت را برگزار کنید، چند تیم را مشخص کرده تا بتوانید تمام کارهای مربوط به شروع و پایان ایونـت را با تسلط کامل مدیریت نمایید. این تیم شامل بخش‌های زیر می‌شود.
- مدیریت مکان
- مدیریت بلندگوها
- مدیریت سرگرمی
- مدیریت پذیرایی
- مدیریت تبلیغات
- اسپانسر و حامی مالی
۳- تعیین بودجه
مهمترین بخش برای برگزار کننده ایونـت بودجه در نظر گرفته شده برای آن است تا بتوان این رویداد را به شکل ایده‌آل مدیریت کرد. برخی از هزینه‌های مربوط به بودجه‌بندی رویداد عبارتند از:
- هزینه مکان برگزاری
- هزینه پذیرایی
- هزینه کارمندان و مسئولین
- هزینه تبلیغات و بازاریابی
- هزینه‌های سربار
۴- دریافت فیدبک از مدعوین
یکی از مهمترین قسمت‌های برگزار کردن ایونـت، دریافت فیدبک از میهمانان است. این موضوع باعث می‌شود که شما با کاستی‌های رویداد فعلی آشنا شوید و برای ایونتهای بعدی آماده‌تر عمل نمایید. تشریفات رایکا که از مطرح‌ترین شرکت‌های برگزار کننده ایونـت محسوب می‌شود، با رعایت نکات ذکر شده و تسلط کامل بر امور مربوط به برگزار کردن ایونـت، همیشه سعی کرده است رضایت مشتریان خود را جلب کند و در خدمات‌دهی مطلوب و باکیفیت به آن‌ها هرگز کوتاهی نکرده است.
برگزاری ایونـت با تشریفات رایکا
کلاس‌های آموزشی برگزار کردن رویدادها، یکی از مهمترین اقداماتی است که شرکت‌های برگزار کننده ایونـت باید توجه خاصی به آن‌ها داشته باشند تا در مدیریت اصولی و کیفیت خدمات‌دهی به مشتریان خود دچار مشکل نشوند. تشریفات رایکا با افتخار این خدمات آموزشی را به علاقه‌مند این حرفه ارائه می‌دهد.
تجربه ما در برگزار کردن ایونتهای مختلف نظیر کنفرانس‌های تخصصی تا کلاس‌های آموزشی موجب شده کیفیت این خدمت تا حد چشمگیری افزایش یابد و بهترین آموزش‌ها را به مخاطبین خود ارائه دهد. برای بهره مندی از این خدمات می‌توانید به سایت https://raykavip.com/ مراجعه نمایید./۲۹۰۱۰۷
نظرات