کاربرد گواهینامه ایزو برای شرکت ها و سازمان ها

iso چیست؟ آشنایی با مفهوم ایزو و مراحل اخذ ایزو گام مهمی برای پیشبرد اهداف مجموعه شماست.

اینکه بدانیم از کجا ایزو بگیریم به ما کمک می کند تا در کنار اخذ گواهینامه معتبر، در زمان و هزینه نیز صرفه جویی کنیم. ISO نام کوتاه سازمان بین‌المللی استانداردسازی است.

 

گواهینامه ایزو چیست؟

گواهینامه ایزو (گواهینامه ISO) مدرک و سندی است که نشانگر پیاده سازی موفق الزامات یک استاندارد ایزو در سازمان می باشد. به عنوان مثال اگر سازمانی موفق به دریافت گواهینامه ۹۰۰۱ گردد به این معنی است که الزامات استاندارد ایزو ۹۰۰۱ به درستی در این سازمان اجرایی شده و گواهینامه ای دال بر موفقیت در این موضوع به سازمان اعطاء گردیده است.

حال که با سازمان ایزو آشنا شدید باید بدانید گواهینامه ایزو تضمینی است که یک نهاد گواهی‌کننده در مورد اینکه یک سرویس، محصول یا سیستم، الزامات استاندارد را برآورده می‌کند ارائه می‌دهد. در حالی که ISO استانداردها را توسعه می‌دهد، نهادهای گواهی شخص ثالث انطباق با آن استانداردها را تأیید می‌کنند.

از عبارت «گواهینامه ISO» برای نشان دادن انطباق یک محصول یا سیستم با استانداردها استفاده نمی‌شود؛ بلکه در عنوان گواهینامه باید نوع استاندارد مورد تایید مشخص باشد. به‌عنوان مثال، به جای “ISO certified” باید از عبارت “ISO 9001:2015 Certified” استفاده کنید.

اهمیت اخذ گواهینامه ISO

قبل از اینکه بدانیم از کجا ایزو بگیریم باید با اهمیت اخذ این استانداردها آشنا شویم. گواهینامه ISO مجموعه‌ای از استانداردهای بین‌المللی است که کیفیت را در طیف گسترده‌ای از دسته‌ها مانند مدیریت محیط‌زیست، بهداشت و ایمنی، مدیریت کیفیت و دستگاه‌های پزشکی به مشتریان منتقل می‌کند.

داشتن گواهینامه‌های ایزو  به مشتریان نشان می‌دهد که آن مجموعه مایل است در چارچوب مشخصی برای دستیابی به اهداف شرکت خود عمل کند که با محصول نهایی بهتر، ریسک کمتر و فرایندهای تجاری بهبودیافته مرتبط است.

گواهینامه ISO همچنین تعهد سازمان به حفظ کیفیت فرایندها و رویه‌های خود را با ارائه محصولات با کیفیت ثابت نشان می‌دهد.

تسهیل شرایط اخذ ایزو

درگذشته به‌دلیل اینکه استانداردهای ISO کمتر شناخته شده بودند و متقاضیان اطلاعات بسیار کمی دراین زمینه داشتند، اطلاع رسانی در رسانه و دنیای مجازی بسیار کم بود. به‌ همین خاطر زمان و هزینه زیادی صرف مشاوره، طراحی، مستندسازی، پیاده‌سازی و دریافت ایزو می‌شد.

در آن زمان غیر از پرداخت هزینه‌های سنگین، مدت زمان زیادی طول میکشید تا گواهینامه رادریافت کنند. ولی امروزه مستندات تمامی گواهینامه‌های موردنیاز متقاضیان در اکثر مراکز آماده هست.

روش‌های اخذ ایزو فوری معتبر و قابل استعلام

اگر به دنبال راهی را برای شرکت در مزایده و یا خواهان صادرات محصولات خود به کشورهای همسایه هستید باید به فکر دریافت گواهینامه‌ای کم‌هزینه با صرف زمان کمتری باشید؛ اما توجه داشته باشید که به دلیل نیاز شما به گواهینامه ایزو فوری قرار نیست که مدرکی نامعتبر دریافت کنید.

روش‌های زیادی برای دستیابی به مدرک ایزو در سطح جهانی وجود دارد که نیاز به مشاوره و پیاده‌سازی دارد و ازآنجایی‌که برخی از شرکت‌ها برایشان الزام نیست که حتماً زیر نظر سازمان استاندارد گواهینامه بگیرند و هزینه زیادی را صرف مدرک ایزو کنند پس ما در این صورت اخذ مدرک ایزو از CB خصوصی را پیشنهاد می‌دهیم که در سراسر جهان هم قابل استعلام است و هزینه بسیار مناسبی دارد.

مراحل اخذ گواهینامه ایزو

برای اینکه بتوانید انواع ایزو را در سازمان خود بر اساس نیاز و بر اساس نوع کسب و کار و فعالیتی که دارید دریافت نمایید باید مراحلی که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم را به صورت کامل رعایت کنید.
اولین و مهمترین مرحله برای دریافت گواهینامه ایزو و اخذ ایزو و شناسایی دقیق فعالیت و فرآیندهای سازمانی می باشد. برای این کار شما باید تمامی فعالیت‌های سازمانی و فرآیندی که در سازمان شما انجام می شود را به صورت کامل دسته بندی و طبقه بندی کرده و آنها را به صورت کامل در لیست هایی که تهیه می کنید شرح دهید.
در مرحله دوم شما باید به سراغ استاندارد ایزو بروید که هم مطابق با نوع فعالیت شما باشد و هم اینکه بیشترین ارتباط را برای کسب و کار شما داشته باشد که به همین موجب باعث می شود تا سازمان برای ارتقای کیفیت و بهبود مستمر از طریق ایزو به رشد مناسبی دست پیدا کند.
بعد از پیدا کردن استاندارد مورد نظر و برای دریافت گواهینامه ایزو و باید تمامی الزامات استاندارد مورد نظر در سازمان را پیاده سازی کرده که می تواند شامل آموزش و تجاری سازی بندهای استاندارد باشد.